行政专员兼司机岗位职责的核心是高效协调行政事务与安全驾驶双重任务,需兼具组织能力、服务意识和专业驾驶技能,确保公司车辆管理、领导出行及日常行政支持无缝衔接。
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车辆管理与安全驾驶
负责公司车辆日常维护(清洁、保养、年检)、油费报销及故障报修,严格执行出车登记制度。驾驶时遵守交规,杜绝酒驾、疲劳驾驶,优先规划高效路线,保障领导出行安全准时。 -
行政事务支持
协助文件传递、办公用品采购、会议接待等杂务,需熟悉基础办公软件操作。无出车任务时,待命处理部门临时指派工作,如数据录入、档案整理等。 -
保密与职业素养
严守公司机密(如行程信息、商务文件),注重仪容仪表与沟通礼仪,避免车内谈论敏感话题。保持车辆整洁无异味,体现专业服务形象。 -
应急与协作能力
灵活应对突发路况或车辆故障,及时上报并协调解决方案。主动与行政部门配合,优化用车流程,提升跨部门协作效率。
提示:该岗位需持续学习车辆维护知识及行政规范,平衡服务意识与执行力,成为公司后勤保障的关键角色。