医院公章管理制度及流程的核心在于严格审批、专人管理、分类使用和全程留痕，确保公章使用的合法性、安全性和可追溯性。

1. 分类管理
   医院公章包括行政公章、财务专用章、合同专用章等，每类印章用途明确。行政公章用于对外发文、报表等正式文件；财务章仅限财务凭证；合同章专用于协议签订。部门印章仅限内部使用，对外无效。

2. 审批流程
   所有用印需书面申请，按权限审批：常规文件由分管领导签字；重大合同、对外承诺需院长批准；员工私人事务证明需院办主任审核。紧急情况可先电话请示，后补手续。

3. 专人保管与使用规范
   公章由院办指定专人保管，存放于保险柜，用印时需现场监督。禁止携带外出，特殊情况需保管人同行。严禁空白文件盖章，用印后需登记时间、事由、审批人等，存档备查。

4. 违规追责
   私盖公章或舞弊行为一经查实，按医院规定严惩。用印登记表年终归档，确保责任可追溯。

通过以上措施，医院既能保障公章高效服务业务，又能有效防控滥用风险。实际执行中需结合具体场景灵活调整，但安全与合规始终是底线。