终止解除合同证明书怎么写？

终止解除合同证明书是用人单位在劳动合同解除或终止后，向劳动者出具的书面证明文件，用以明确劳动合同的解除或终止情况。以下是撰写终止解除合同证明书的详细步骤和注意事项：

1. 明确文件标题

标题应清晰写明“终止/解除劳动合同证明书”。

2. 填写基本信息

• 劳动者姓名：准确填写劳动者的全名。
• 身份证号码：提供劳动者的身份证号码。
• 工作岗位：注明劳动者在单位中的具体岗位。
• 合同期限：写明劳动合同的起始日期和终止日期。

3. 说明解除或终止的原因

根据实际情况，明确劳动合同解除或终止的具体原因。例如：

• 合同期满（需注明合同到期日期）。
• 双方协商一致解除。
• 因劳动者个人原因解除（如严重违反公司规章制度）。
• 其他法定原因（如劳动者被依法追究刑事责任）。

4. 确定解除或终止日期

写明劳动合同解除或终止的具体日期，确保时间明确。

5. 填写工作年限

注明劳动者在本单位的工作年限，通常以“年”为单位。

6. 确认社保缴纳情况

• 明确劳动者社会保险缴纳至何时。
• 如有特殊约定（如用人单位需继续缴纳社保），需详细说明。

7. 工资结算

写明工资支付的最后日期，确保与解除日期一致。

8. 备注信息

如有其他需要说明的事项，如经济补偿、年假处理等，可在备注中写明。

9. 单位盖章

证明书需加盖用人单位公章，并由相关负责人签字。

10. 注意事项

• 确保所有信息准确无误，避免出现错漏。
• 文件内容应简洁明了，避免使用模糊或易引起歧义的表述。
• 遵循《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定。

示例模板

终止/解除劳动合同证明书

兹有本单位职工张三（身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXX），于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日担任软件开发工程师，现因合同期满，双方劳动关系于XXXX年XX月XX日终止。

工作年限：XX年

社会保险缴纳至XXXX年XX月。

工资支付至XXXX年XX月XX日。

特此证明。

单位名称（盖章）
负责人签字：
日期：XXXX年XX月XX日

通过以上步骤，您可以规范地撰写终止解除合同证明书，确保符合法律规定并维护双方权益。如需进一步了解，可参考相关法律法规或咨询专业律师。