结构化复盘的六大步骤如下：

一、明确目标与范围

1. 设定清晰目标 ：确定复盘的核心目的（如提升效率、优化流程、总结经验教训），并确保目标符合SMART原则（具体、可衡量、可实现、相关性强、时间限制明确）。

2. 界定复盘范围 ：明确需要复盘的项目或活动，避免范围过大导致效率低下。

二、数据收集与整理

1. 多渠道收集数据 ：通过项目文档、会议记录、问卷调查、绩效指标等渠道，收集与复盘目标相关的数据，确保数据的准确性和完整性。

2. 初步分类与分析 ：对收集的数据进行分类整理，识别关键信息，为后续分析奠定基础。

三、问题分析与原因剖析

1. 客观还原过程 ：按时间顺序或关键节点梳理事件，记录决策、行动及遇到的困难，避免情绪化。

2. 深度挖掘原因 ：运用鱼骨图、5Why分析法等工具，从主观（如技能不足）和客观（如资源限制）维度分析问题根源。

四、总结经验与提炼教训

1. 识别成功要素 ：总结达成目标的有效做法，提炼可复用的经验。

2. 归纳失败教训 ：分析未达预期的原因，明确改进方向，避免重复错误。

五、制定改进策略与行动计划

1. 设计改进方案 ：针对问题根源，提出具体可行的解决方案，评估可行性、成本效益及实施难度。

2. 细化执行计划 ：明确责任分工、时间节点及资源分配，形成可操作的行动计划。

六、形成常态化机制

1. 定期复盘 ：将复盘纳入日常工作流程，例如月度或季度总结，确保持续改进。

2. 持续优化 ：根据反馈调整改进方案，形成动态优化机制，提升团队执行能力。

通过以上步骤，结构化复盘能够系统化地分析问题、总结经验，并推动持续改进，适用于个人成长、项目优化及团队管理场景。