关于公司存在的问题及建议的撰写，可参考以下结构与要点：

一、公司存在的主要问题

1. 组织架构与职责不明

部门间职责不清导致协作困难，管理层难以有效决策。

2. 信息传递与沟通障碍

重要信息传达不及时或部门间交流不足，引发资源浪费和重复工作。

3. 激励机制不完善

员工薪酬模式单一，缺乏公平激励措施，影响积极性和创造力。

4. 人才短缺与能力匹配问题

关键岗位缺乏独当一面的人才，部门协作依赖他人，整体执行力不足。

5. 成本控制薄弱

项目设计、招标等环节存在成本超支现象，需建立严格审核机制。

二、针对性建议

1. 优化组织架构与职责明确

• 重新设计组织架构，明确部门及个人职责，建立权责清单。

• 实施岗位匹配机制，根据员工能力分配任务，激发主观能动性。

2. 强化信息传递与协作

• 建立多元化沟通渠道，确保重要信息及时传达至全员。

• 定期召开跨部门会议，促进资源整合与协同工作。

3. 完善激励与考核机制

• 推行多元化薪酬体系，增加绩效奖金、职业发展机会等激励措施。

• 建立以结果为导向的考核体系，客观评价员工贡献。

4. 加强成本管理与项目控制

• 建立施工图设计审核制度，重点把控成本细节。

• 引入项目管理工具，实时监控项目进度与预算。

5. 人才培养与团队建设

• 开展内部培训与外部学习，提升员工专业能力与系统意识。

• 建立“全员营销”文化，鼓励员工参与市场拓展。

三、总结

建议从战略规划、组织优化、流程改进和人才培养等多维度入手，结合公司实际情况制定实施计划。建议书需注意数据支撑和问题分析的客观性，并提出可量化的改进目标。