档案管理的突出问题和不足可归纳为以下核心方面，结合多来源信息综合分析如下：

一、档案分类与整理不规范

1. 分类标准缺失 ：部分机构未建立统一分类体系，导致档案存放混乱，查阅效率低下且存在安全隐患。

2. 整理流程混乱 ：归档不及时、积压严重，甚至出现非必要文件长期保存、重要资料遗漏的情况。

二、档案数字化进程滞后

1. 设备与技术不足 ：传统纸质档案保存仍占主导，数字化设备投入不足，数据整合与长期保存能力薄弱。

2. 系统安全性低 ：电子档案易受黑客攻击、病毒感染等威胁，且部分系统存在漏洞。

三、档案管理专业人才短缺

1. 人员素质参差不齐 ：部分档案管理人员缺乏专业培训，对档案管理流程、法规及技术手段掌握不足。

2. 待遇与激励机制缺失 ：专业人才流失严重，机构普遍存在重业务轻档案的管理倾向。

四、档案鉴定与保密风险

1. 鉴定方法滞后 ：传统人工鉴定依赖经验，难以有效判断档案真伪与完整性。

2. 保密措施薄弱 ：敏感信息易泄露，部分机构对隐私保护意识不足。

五、档案存储与可持续性问题

1. 物理存储条件差 ：纸质档案因环境潮湿、防火措施不到位而损坏，电子存储介质存在硬件故障风险。

2. 管理制度不完善 ：缺乏系统性的档案管理制度，导致档案收集、整理、归档等环节缺乏规范。

六、理论支撑与科技投入不足

档案管理涉及历史、信息科学等多领域知识，但部分机构缺乏理论体系和科技支撑，影响管理效率与质量。

建议措施

1. 建立标准化体系 ：制定统一的分类、整理和数字化标准，结合电子档案管理系统提升管理效率。

2. 加强人才培养与投入 ：定期培训档案管理人员，提高其专业素养，并改善工作环境与设备条件。

3. 完善数字化与安全机制 ：采用先进加密技术保护电子档案，定期进行数据备份与灾难恢复演练。

4. 强化保密与合规管理 ：建立严格的档案访问权限控制机制，定期开展保密培训与风险评估。

通过以上措施，可有效提升档案管理的规范性、安全性和可持续性，保障档案资源的长效利用。