​​档案管理常见问题集中在硬件设施不足、数字化滞后、制度执行松散三大核心领域，整改需从库房标准化、信息化升级、流程规范化切入。​​

1. ​​硬件设施短板​​：档案室空间不足、“九防”设备缺失、温湿度失控等问题普遍，直接威胁档案安全。整改需按“四分开”原则划分功能区域，配齐防火防盗等基础设备，并建立定期维护机制。

2. ​​数字化进程缓慢​​：多数单位仅完成目录数字化，全文数字化资金投入不足。建议引入专业第三方机构，优先处理永久性档案数字化，同时加强数据加密和权限管理，避免信息泄露。

3. ​​制度与执行脱节​​：档案交接不清、查借阅登记流于形式、人员培训缺失是典型漏洞。需明确考核机制，将档案移交纳入绩效考核，并通过定期培训提升人员专业素养。

​​提示​​：整改需结合单位实际分阶段推进，优先解决安全隐患，长期通过数字化和制度优化提升管理效能。定期复查是防止问题反弹的关键。