档案整理是档案管理的基础环节，其规范性直接影响到档案的利用价值和管理效率。以下是档案整理中常见的问题及相应的整改措施：

一、档案收集与整理不规范

1. 工作人员技能不足

   部分档案管理人员缺乏文件分类、装订等基础技能，导致档案整理混乱。

   • 整改措施 ：加强档案管理培训，提升工作人员的业务能力，采用科学规范的方法进行整理。

2. 收集范围不全面

   存在应归档文件未及时收集的情况，如项目批阅件原件丢失、财务凭证保管不当等。

   • 整改措施 ：明确归档责任，建立接收、审核、归档的流程，对不符合要求的文件及时退回补充。

二、档案管理安全措施不足

1. 保密性隐患

   部分档案存在泄密风险，如未加密存储、借阅登记不严格等。

   • 整改措施 ：加强安全教育培训，完善保密制度，采用加密技术保护敏感信息，严格借阅登记和归还流程。

2. 物理安全薄弱

   档案存放设施简陋，易发生火灾、损坏等意外。

   • 整改措施 ：配备防火、防潮设备，建立档案库管理制度，定期进行安全检查。

三、档案管理制度不完善

1. 职责分工不明确

   部分机构存在档案管理职责不清、推诿扯皮现象。

   • 整改措施 ：制定详细的档案管理制度，明确部门及人员职责，建立责任追究机制。

2. 制度执行不严格

   有制度却未有效执行，如归档不及时、过期资料未清理等。

   • 整改措施 ：加强制度监督，将档案管理纳入绩效考核，对违规行为进行问责。

四、档案信息化水平低

1. 手工管理为主

   多数单位仍依赖纸质档案，数据统计和分析效率低下。

   • 整改措施 ：推进档案信息化建设，建立电子档案管理系统，实现资源共享和动态管理。

2. 系统整合不足

   不同业务系统数据未有效对接，影响档案管理的系统性。

   • 整改措施 ：开发或引入档案管理软件，实现招标投标、财务、人事等数据的集成管理。

五、档案利用服务不达标

1. 检索效率低下

   档案分类混乱、索引不完善，导致查找困难。

   • 整改措施 ：规范分类标准，建立多维索引体系，提供在线检索服务。

2. 服务意识薄弱

   部分部门对档案利用需求重视不足，响应迟缓。

   • 整改措施 ：建立档案利用反馈机制，定期开展档案知识培训，提高部门协作意识。

通过以上措施，可以有效提升档案整理的规范性和安全性，保障档案管理的科学化、制度化。需长期坚持制度执行与技术投入，才能实现档案管理的现代化。