解除劳动合同通知范本需明确双方信息、法律依据及解除原因,并确保程序合法、表述清晰。 一份规范的范本应包含员工基本信息、解除条款、法律依据、交接要求等核心要素,同时需符合《劳动合同法》第36-41条或第44条的具体规定,避免因表述模糊引发劳动争议。
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核心要素完整
范本需列明员工姓名、身份证号、岗位等基本信息,并清晰标注解除类型(协商解除、单方解除或终止)。法律依据必须具体到条款项(如“依据《劳动合同法》第39条第2款”),解除原因需客观描述事实,例如“严重违反公司考勤制度”。经济补偿金额、工资结算截止日等财务条款不可遗漏。 -
程序合法性与证据留存
解除通知需通过书面形式送达员工,并保留签收记录或邮寄凭证。若员工失联,可通过公告送达并公证。引用公司规章制度时,需注明名称及具体条款,且确保制度已通过民主程序公示。 -
语言严谨避免歧义
避免使用“开除”“辞退”等非法律术语,统一采用“解除/终止劳动合同”表述。原因描述忌用主观评价(如“工作态度差”),应聚焦可举证的事实(如“连续旷工3日”)。竞业限制、保密义务等附加条款需单独列明。 -
模板适配不同场景
协商解除需体现双方合意(如“经协商一致”);单方解除需区分过失性(如严重违纪)与非过失性(如不胜任工作);劳动合同到期终止需明确“不续签”原因。医疗期、孕期等特殊情形需额外标注法律豁免条款。
提示: 用人单位可参考地方人社局发布的官方范本,但需根据实际情况调整内容。建议咨询法律专业人士审核,确保合规性并降低诉讼风险。