员工辞退通知书是企业合法终止劳动关系的正式文件,核心要素包括明确解雇原因、法律依据、生效日期及补偿方案。规范的辞退通知能避免法律风险,保障双方权益。以下是关键要点和实用模板:
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法律依据
根据《劳动合同法》第39-41条,企业辞退员工需符合以下情形之一:严重违纪(如旷工、泄密)、不胜任工作经培训仍不合格、经济性裁员。通知书中必须引用具体条款,不可含糊其辞。 -
必备内容
- 员工基本信息:姓名、岗位、工号
- 解雇原因:事实描述需具体(如"连续旷工5天")
- 生效时间:明确最后工作日
- 补偿说明:N+1标准或协商方案
- 交接要求:物品归还、工作移交期限
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模板示例
textCopy Code
‌**辞退通知书**‌ 致:[员工姓名] 因你存在[具体行为,如"多次违反考勤制度"], 根据《劳动合同法》第XX条,公司决定自[日期]起解除劳动合同。请于[日期]前完成工作交接,并至HR部办理离职手续。你的经济补偿金为[金额],将通过[方式]支付。 特此通知。 [公司名称及公章] [日期]
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风险提示
- 避免使用主观评价(如"工作态度差"),需用客观事实
- 经济补偿未达成一致时,应标注"暂按XX标准计算"
- 建议通过EMS邮寄并保留送达证据
规范撰写辞退通知既是法律要求,也能减少纠纷。建议结合实际情况调整模板内容,必要时咨询专业法律意见。