社保一般由公司的人力资源部门(HR)或财务部门负责管理,其中人力资源部门是主要责任部门,负责员工社保的参保、缴费、变更及政策咨询等全流程工作。
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人力资源部门的核心职责
人力资源部门(HR)是社保管理的直接责任部门,主要负责员工社保账户的开立、缴费基数核定、增减员操作、政策解答及劳动关系协调。例如,新员工入职时,HR需为其办理社保登记;离职时办理停保手续,并处理生育、工伤等特殊情况的申报。 -
财务部门的辅助角色
财务部门通常配合HR完成社保费用的扣缴与支付,确保资金按时划转至社保账户。例如,每月从员工工资中代扣个人应缴部分,并核算企业承担的社保费用,统一向税务或社保经办机构缴纳。 -
跨部门协作与政策落地
在大型企业或集团中,可能设立专职社保管理员或外包给第三方服务机构,但仍需HR主导。涉及社保政策调整(如费率变化)时,HR需联合法务、财务等部门确保合规执行。
总结:社保管理是公司人力资源工作的重点之一,员工遇到社保问题时,应优先联系HR部门。企业也需定期培训相关人员,以应对政策变化与员工需求。