人事关系存档单位是指负责个人人事档案收集、保管和提供服务的机构,具体类型和选择需根据个人就业状态和地区政策确定,主要分为以下几类:
一、按就业状态划分
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已就业人员
通常由所在单位的人事部门或档案管理部门负责保管档案。若单位具有档案存档权限,则档案存放在单位内部。
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待业人员
可选择人事档案存档所在地或户籍所在地。例如待业时档案存放在原单位或户籍所在地的公共人才服务机构。
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在读学生
人事关系所在地为学籍所在地,即学校。
二、按管理主体划分
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公共人才服务机构
包括各地人才市场、区/县人才中心及街道办等机构,提供档案接收、保管和查询服务。
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学校
学生在校期间,档案由学校档案管理部门保管;毕业前档案通常转移至毕业院校或就业单位。
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国有企业/事业单位
通过内部人事部门管理档案,便于绩效考核、晋升等内部管理需求。
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人力资源服务公司
部分员工选择委托专业机构代理档案管理,涵盖社保代缴、档案查询等综合服务。
三、其他特殊情况
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档案移交 :毕业后档案可能由学校转交给就业单位或公共人才服务机构。
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权限管理 :人事档案实行集中统一管理,严禁个人自行保管。
四、注意事项
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档案具有真实性、完整性要求,建议入职后主动了解单位档案管理规定。
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若对档案存放有疑问,可咨询单位人事部门或当地人才交流中心。
以上信息综合自多个来源,具体以当地政策及单位要求为准。