新员工体检不合格辞退通知需明确法律依据、体检结果、离职流程及权益说明,核心要点包括:引用《劳动合同法》条款、列明不合格项目、规定交接时限、注明薪资结算方式,并确保书面通知由员工签收留存。
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法律依据与格式规范
通知开头需注明公司名称、员工基本信息及体检不合格的具体条款(如《劳动合同法》第三十九条)。例如:“因您入职体检中‘某项目’未达到我司岗位健康标准,依据《劳动合同法》第三十九条,现解除劳动合同。”避免模糊表述,直接关联体检报告与岗位要求。 -
体检结果与岗位关联性
明确列出不合格的体检项目及其对工作的影响(如“乙肝阳性不符合食品加工岗位健康标准”),附上医院报告复印件作为证据。若员工对结果有异议,可补充说明复检流程或申诉途径。 -
离职流程与交接要求
规定具体离职时间(如“收到通知后3个工作日内”),并列出交接内容(工牌、设备、文件等)。示例:“请于2025年5月3日前至人力资源部办理交接,逾期未办理视为自动放弃未结薪资。” -
权益结算与争议处理
清晰说明薪资结算截止日、补偿金规则(通常无经济补偿)及社保转移等事项。例如:“薪资结算至2025年4月30日,公司依法办理社保停缴手续。”若涉及争议,可补充“双方协商未果可向劳动仲裁委员会申请仲裁”。 -
书面通知与签收留存
使用公司正式信头纸打印,由员工签字确认收到(一式两份),并注明“本通知自签收之日起生效”。电子通知需通过邮件或办公系统发送,保留送达记录。
提示:辞退通知需兼顾法律合规与人文关怀,避免主观评价,仅陈述事实。建议咨询法律顾问确保条款无漏洞,并同步完善入职体检标准公示流程,减少后续纠纷。