人事部和财务部共同负责
关于工资发放的责任部门划分,不同企业可能存在差异,但综合权威信息分析如下:
一、主要负责部门
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人事部门
人事部门是工资核算的核心部门,主要负责以下工作:
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统计考勤数据(如出勤率、工时记录);
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根据考勤结果计算工资(如基本工资、绩效工资、加班费等);
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制作工资明细表并报送给财务部门。
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财务部门
财务部门在工资发放中主要承担:
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核对人事部门提交的工资数据准确性;
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进行税务计算(如个人所得税扣除);
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完成工资的最终核算和账务处理;
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实际发放工资(如银行代发)。
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二、部门协作流程
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数据收集与初步核算
人事部门收集考勤、绩效等原始数据,核算基础工资部分。
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审核与调整
财务部门对工资数据审核,确保符合劳动法规定(如加班费计算、扣款合规性)。
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发放执行
财务部门完成税务计算后,通过银行等渠道实际发放工资。
三、特殊情况说明
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小型企业 :可能由财务人员兼任工资核算工作,或完全由人事部门独立完成;
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大型企业 :通常设置薪酬专员或独立模块,分工更明确。
四、法律依据与注意事项
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《劳动法》规定 :用人单位需依法支付工资,工资计算应符合国家规定,工资单需真实反映发放情况;
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争议解决 :若工资计算存在争议,以财务部门最终核算结果为准,但需兼顾人事提供的考勤等原始凭证。
工资发放是人事部与财务部门协同完成的流程,两者分工明确且相互制约,确保工资核算的准确性与合规性。