员工续签合同申请是劳动关系延续的重要环节,需明确表达续签意愿、总结工作表现并体现诚意。 一份规范的申请既能保障员工权益,也能为企业用人决策提供依据。以下是撰写要点和实用建议:
开篇需简洁说明合同到期时间及续签请求。例如:“本人自2023年5月入职,现劳动合同将于2025年5月到期,特申请续签。”直接点明主题,避免冗长铺垫。用数据或案例突出工作成果。例如:“在职期间完成XX项目,业绩增长30%”或“优化流程后部门效率提升20%”,量化成果更易获得认可。需体现对岗位的持续投入,如参与培训、获得证书或团队贡献,展现职业发展的连贯性。
申请中应包含对未来的规划,例如:“若续签成功,将重点提升跨部门协作能力,推动XX业务落地。”这体现员工与公司发展的契合度。需注意格式规范:使用正式称谓(如“尊敬的领导”)、分段清晰、避免错别字,必要时附上身份证复印件及原合同关键页。若涉及待遇调整,可委婉提出:“希望根据公司制度及个人表现,酌情考虑薪资优化。”
总结应重申诚意并保持开放性。例如:“感谢公司一直以来的支持,期待继续携手共进。”避免过度承诺或消极表述。企业收到申请后,通常会结合员工绩效、岗位需求等因素综合评估,因此申请内容需真实、有据可依。
提示:提前1-3个月提交申请更稳妥,留出协商时间;若公司未主动发起续签流程,员工可书面提醒HR。保留申请副本以备后续沟通。