工龄计算的核心公式为:当前年份减去入职年份得出整年数,当前月份减去入职月份得出剩余月数(若结果为负则向整年借1年加12个月)。例如2025年5月入职,2030年3月计算工龄,结果为4年10个月(2030-2025=5年,3-5=-2需借1年→4年,12+3-5=10个月)。
计算工龄需明确入职与当前日期的年月。整年数直接相减,月数则需判断借位:当前月份不足时,整年数减1,剩余月数为“12+当前月份-入职月份”。特殊情况下,若入职日在当月16日后且当前日在次月15日前,整年数需加1。例如2018年8月20日入职,2023年7月10日计算,整年数为4年(2023-2018-1=4),剩余月数为11个月(12+7-8=11)。
工龄的精确计算影响福利与退休待遇。企业通常按月累计,而机关事业单位可能精确到日。例如井下工作者的工龄可折算为1年3个月。计算时需注意单位规定,如试用期是否计入、社保缴费年限等。
提示:核对劳动合同日期,借助Excel的DATEDIF函数可自动计算(如“=DATEDIF(入职日期,当前日期,"Y")&"年"&DATEDIF(入职日期,当前日期,"YM")&"个月"”)。若结果争议,建议通过人力部门或法律途径复核。