‌员工合同终止通知函是用人单位正式告知员工终止劳动关系的书面文件，核心要素包括终止原因、生效日期、经济补偿和交接事项。‌ 其法律效力取决于内容合法性、程序合规性及双方权利义务的明确约定。

1. ‌必备内容‌

   • 明确标注"终止通知"字样及双方基本信息（公司名称、员工姓名、身份证号）
   • 具体说明终止类型：协商解除、合同到期、违纪辞退或经济性裁员
   • 精确注明终止日期（需符合《劳动合同法》提前30日/3日通知的规定）
   • 列明工资结算、补偿金标准（N、N+1或2N计算方式）及支付时间

2. ‌程序要求‌

   • 纸质文件需加盖公章并由员工签收，电子通知应通过企业邮箱/办公系统送达
   • 特殊情形需附证明材料（如绩效考核不达标记录、违纪证据等）
   • 批量裁员须同步提交工会/职工代表大会意见书

3. ‌风险防范要点‌

   • 避免使用"开除""辞退"等易引发争议的表述，建议采用"终止劳动关系"
   • 孕产期/医疗期等特殊保护群体需单独核查法律禁止性规定
   • 明确工作交接清单（包括账号权限、客户资料、固定资产等）

4. ‌后续处理‌

   • 15日内办理社保停缴及档案转移手续
   • 出具离职证明时不得添加负面评价内容
   • 竞业限制协议需单独签署并约定补偿条款

规范的终止通知函既能降低法律纠纷风险，也有助于维护企业声誉和员工关系。建议结合具体情形咨询专业法律意见，确保文本符合最新劳动法规要求。